Fonctions de base pour la gestion des événements
Ces fonctions sont disponibles pour tous les utilisateurs et utilisatrices.
Liste d'invités en ligne
La liste des invités est l'élément central de la gestion des inscriptions. Elle te donne un aperçu en temps réel des participant·e·s, de l'invitation au contrôle des entrées.
Contingents
La gestion des événements n'est pas complète sans un garde-fou qui te permet de faire correspondre le nombre d'inscriptions avec le nombre de places disponibles.
Statistiques
Garde le contrôle sur la liste d'invités et les inscriptions en ligne grâce à des statistiques et des rapports utiles pour toute l'équipe de l'événement.
Multilinguisme
Des invitations aussi personnelles qu'une lettre ? Avec eyevip, c'est possible : personnalise la formule de politesse et la langue pour chaque invité·e. Des modèles de textes bien conçus te facilitent la tâche.
Personnes accompagnantes
Définis le nombre de personnes accompagnantes autorisées par invité·e et assure-toi que leurs informations soient saisies à l'inscription. Ainsi, ta liste des participant·e·s sera encore plus précise.
Événements publics
Tous les événements ne requièrent pas d'invitations personnelles. Touche un public encore plus large et publie ton événement sur ton site web et tes réseaux sociaux.
Application Check-in
eyevip propose une gestion des événements 100% en ligne avec une application pour le contrôle des entrées. L'enregistrement des invités se fait de manière très rapide et efficiente via une tablette ou un smartphone.
VERS L'APPLI CHECK-IN
Impression de badges
Laisse automatiquement imprimer les étiquettes de nom après avoir scanné avec succès le billet ou enregistré manuellement tes invité·e·s.
Sites d'événements
Crée tes propres sites web avec formulaire d'inscription et pages d'information. Intégré à l'outil d'événement : un éditeur de modèles avec un mode de prévisualisation.
Événements virtuels
Utilise eyevip pour la gestion des événements virtuels. Invite tes contacts à des webinaires, des formations en ligne ou des présentations avec streaming en direct.
VERS LES ÉVÉNEMENTS VIRTUELS
Groupe de participant·e·s fermé
Organise des événements VIP sur invitation personnelle. Le site web de l'événement est protégé par un code propre à chaque invité·e.
Motif de désinscription
Demande à tes invités la raison de leur désistement.
Fonctions avancées
Nos fonctions pour les exigences plus élevées en matière de gestion des événements.
Contingents avancés
Défini des quotas pour différents éléments de ton événement auxquels tes invité·e·s peuvent s'inscrire lors de l'inscription en ligne (ex. : hôtel ou atelier).
Liste d'attente
Propose à tes invités potentiels de s'inscrire sur une liste d'attente pour pouvoir quand même participer en cas de désistement d'autres personnes.
Éditeur de formulaire
Deviens programmeur ou programmeuse et crée tes propres champs de formulaire pour l'inscription en toute simplicité grâce à la fonction glisser-déposer.
Galerie d'images
Un logiciel d'événement sans e-mail de suivi ? Pas chez nous. Après l'événement, remercie tes invité·e·s pour leur présence et publie les plus belles impressions sur un site web.
Séries d'événements
Crée une série d'événements où tes invité·e·s choisissent eux-mêmes à quel événement ils souhaitent participer.
Extensions
Des fonctions supplémentaires utiles qui élargissent les possibilités d'utilisation d'eyevip.
Collaboration
Notre outil de gestion des événements a l'esprit d'équipe. Qu'il s'agisse d'accès supplémentaires ou de rôles individuels. Tu définis tout selon tes besoins.
Gestion des expéditeur·rice·s
Complète la gestion des inscriptions en personnalisant l'expéditeur ou l'expéditrice de chaque invitation avec la personne de ton choix.
Modèles
La première impression compte. C'est pourquoi tes e-mails et sites web d'événements reflètent ta marque et sont optimisés pour toutes les tailles d'écrans.
Contacts
Optimise la gestion de tes projets événementiels grâce à notre gestionnaire de contacts intuitif. Le système d'étiquetage te permet d'élaborer des listes d'invités sur-mesure.
Événements récurrents
Cette fonction permet la création automatique de créneaux pour des événements récurrents. Tu définis les heures de début et de fin, ainsi que la durée et l'intervalle entre les créneaux.
Événements payants
Crée des événements payants en un clin d'œil et vends tes billets en ligne en toute simplicité. La gestion des paiements est assurée par Stripe qui garantit une expérience sécurisée et intuitive.
Graph-QL-API
Connecte eyevip à ton site web ou à ton application via notre interface.
EN SAVOIR PLUS
Sondages
Laisse tes invité·e·s donner leur avis sur ton événement. Crée des sondages personnalisés directement dans eyevip et partage-les à tes invité·e·s par e-mail ou via un code QR directement pendant l'événement.
Billetterie interne
Tu es sponsor d'un événement et tu souhaites vendre des billets à tes collaborateurs et collaboratrices ou partenaires ? Avec la fonction "billetterie interne", rien de plus facile.
Contingents de groupes
Attribue différents quotas d'invitations à tes partenaires, filiales, départements ou sponsors dans eyevip.
Entrée de calendrier modifiable
Complète l'entrée de calendrier envoyée par eyevip à tes invité·e·s avec des informations personnalisées.
Billets d'autres manifestations
Télécharge des billets PDF fournis par d'autres organisations et attribue-les à tes invité·e·s pour les envoyer par e-mail.
Exportation de billets PDF
Télécharge les billets à code QR de tes invité·e·s pour les envoyer par la poste ou les remettre à ton bureau d'accueil.
Attribution des places assises
Attribue des places assises à tes invité·e·s et garde une vue d'ensemble grâce à ton plan de salle individuel.
