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title: "eyevip : toutes les fonctions pour la gestion des événements"
description: Découvre la flexibilité d'eyevip qui te fournit un soutien professionnel complet pour la gestion des événements de A à Z.
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eyevip : toutes les fonctions pour la gestion des événements

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#### Tu voudrais avoir un aperçu ?

Pour que tu puisses voir tout le processus, de l'invitation à l'inscription, nous t'envoyons une invitation fictive (mais pas moins sympathique 😉) à un événement type.

- [Home](https://www.eyevip.com/fr/?hsLang=fr)
- Fonctions

# Les fonctions et extensions

### Notre outil de gestion des événements est modulable. Tu peux facilement y ajouter des fonctions supplémentaires utiles. Nous nous ferons un plaisir de te conseiller.

[ Teste ici ](https://eyevip.com/fr/fonctions#popup-selfdemo)

![](https://eyevip.com/hubfs/web/images/illus/FR/header_functions_fr.png)

## Fonctions de base pour la gestion des événements

### Ces fonctions sont disponibles pour tous les utilisateurs et utilisatrices.

![](https://eyevip.com/hubfs/web/images/icons/icon_function_guest_list.svg)

##### Liste d'invités en ligne

La liste des invités est l'élément central de la gestion des inscriptions. Elle te donne un aperçu en temps réel des participant·e·s, de l'invitation au contrôle des entrées.

![](https://eyevip.com/hubfs/web/images/icons/icon_function_contingent.svg)

##### Contingents

La gestion des événements n'est pas complète sans un garde-fou qui te permet de faire correspondre le nombre d'inscriptions avec le nombre de places disponibles.

![](https://eyevip.com/hubfs/web/images/icons/icon_function_quota.svg)

##### Statistiques

Garde le contrôle sur la liste d'invités et les inscriptions en ligne grâce à des statistiques et des rapports utiles pour toute l'équipe de l'événement.

![](https://eyevip.com/hubfs/web/images/icons/icon_addon_multilingual.svg)

##### Multilinguisme

Des invitations aussi personnelles qu'une lettre ? Avec eyevip, c'est possible : personnalise la formule de politesse et la langue pour chaque invité·e. Des modèles de textes bien conçus te facilitent la tâche.

![](https://eyevip.com/hubfs/web/images/icons/icon_addon_companion.svg)

##### Personnes accompagnantes

Définis le nombre de personnes accompagnantes autorisées par invité·e et assure-toi que leurs informations soient saisies à l'inscription. Ainsi, ta liste des participant·e·s sera encore plus précise.

![](https://eyevip.com/hubfs/web/images/icons/icon_addon_public_events.svg)

##### Événements publics

Tous les événements ne requièrent pas d'invitations personnelles. Touche un public encore plus large et publie ton événement sur ton site web et tes réseaux sociaux.

![](https://eyevip.com/hubfs/web/images/icons/icon_function_check-in.svg)

##### Application Check-in

eyevip propose une gestion des événements 100% en ligne avec une application pour le contrôle des entrées. L'enregistrement des invités se fait de manière très rapide et efficiente via une tablette ou un smartphone.

[VERS L'APPLI CHECK-IN](https://eyevip.com/fr/check-in-app?hsLang=fr)

![](https://eyevip.com/hubfs/web/images/icons/icon_function_event_website.svg)

##### Sites d'événements

Crée tes propres sites web avec formulaire d'inscription et pages d'information. Intégré à l'outil d'événement : un éditeur de modèles avec un mode de prévisualisation.

![](https://eyevip.com/hubfs/web/images/icons/icon_addon_virtual_events.svg)

##### Événements virtuels

Utilise eyevip pour la gestion des événements virtuels. Invite tes contacts à des webinaires, des formations en ligne ou des présentations avec streaming en direct.

[VERS LES ÉVÉNEMENTS VIRTUELS](https://eyevip.com/fr/evenements-virtuels?hsLang=fr)

![](https://eyevip.com/hubfs/web/images/icons/icon_function_closed_user_group.svg)

##### Groupe de participant·e·s fermé

Organise des événements VIP sur invitation personnelle. Le site web de l'événement est protégé par un code propre à chaque invité·e.

![](https://eyevip.com/hubfs/web/images/icons/icon_function_deregistration_reason.svg)

##### Motif de désinscription

Demande à tes invités la raison de leur désistement.

## Fonctions avancées

### Nos fonctions pour les exigences plus élevées en matière de gestion des événements.

![](https://eyevip.com/hubfs/web/images/icons/icon_addon_contingent_module.svg)

##### Contingents avancés

Défini des quotas pour différents éléments de ton événement auxquels tes invité·e·s peuvent s'inscrire lors de l'inscription en ligne (ex. : hôtel ou atelier).

![](https://eyevip.com/hubfs/web/images/icons/icon_addon_waitlist.svg)

##### Liste d'attente

Propose à tes invités potentiels de s'inscrire sur une liste d'attente pour pouvoir quand même participer en cas de désistement d'autres personnes.

![](https://eyevip.com/hubfs/web/images/icons/icon_addon_form_editor.svg)

##### Éditeur de formulaire

Deviens programmeur ou programmeuse et crée tes propres champs de formulaire pour l'inscription en toute simplicité grâce à la fonction glisser-déposer.

![](https://eyevip.com/hubfs/web/images/icons/icon_addon_imagegallery.svg)

##### Galerie d'images

Un logiciel d'événement sans e-mail de suivi ? Pas chez nous. Après l'événement, remercie tes invité·e·s pour leur présence et publie les plus belles impressions sur un site web.

![](https://eyevip.com/hubfs/web/images/icons/icon_addon_event_series.svg)

##### Séries d'événements

Crée une série d'événements où tes invité·e·s choisissent eux-mêmes à quel événement ils souhaitent participer.

![](https://eyevip.com/hubfs/web/images/icons/icon_function_name_badge_printing-1.svg)

##### Impression de badges

Laisse automatiquement imprimer les étiquettes de nom après avoir scanné avec succès le billet ou enregistré manuellement tes invité·e·s.

## Licences flexibles

### Avec notre modèle de licence, tu ne paies que ce dont tu as besoin.

[ Vers les prix ](https://eyevip.com/de/preise?hsLang=fr)

## Extensions

### Des fonctions supplémentaires utiles qui élargissent les possibilités d'utilisation d'eyevip.

![](https://eyevip.com/hubfs/web/images/icons/icon_addon_rights_management.svg)

##### Collaboration

Notre outil de gestion des événements a l'esprit d'équipe. Qu'il s'agisse d'accès supplémentaires ou de rôles individuels. Tu définis tout selon tes besoins.

![](https://eyevip.com/hubfs/web/images/icons/icon_addon_sender_management.svg)

##### Gestion des expéditeur·rice·s

Complète la gestion des inscriptions en personnalisant l'expéditeur ou l'expéditrice de chaque invitation avec la personne de ton choix.

![](https://eyevip.com/hubfs/web/images/icons/icon_addon_templates.svg)

##### Modèles

La première impression compte. C'est pourquoi tes e-mails et sites web d'événements reflètent ta marque et sont optimisés pour toutes les tailles d'écrans.

![](https://eyevip.com/hubfs/web/images/icons/icon_addon_crm.svg)

##### Contacts

Optimise la gestion de tes projets événementiels grâce à notre gestionnaire de contacts intuitif. Le système d'étiquetage te permet d'élaborer des listes d'invités sur-mesure.

![](https://eyevip.com/hubfs/web/images/icons/icon_addon_recurring_events.svg)

##### Événements récurrents

Cette fonction permet la création automatique de créneaux pour des événements récurrents. Tu définis les heures de début et de fin, ainsi que la durée et l'intervalle entre les créneaux.

![](https://eyevip.com/hubfs/web/images/icons/icon_addon_paid_events.svg)

##### Événements payants

Crée des événements payants en un clin d'œil et vends tes billets en ligne en toute simplicité. La gestion des paiements est assurée par [Stripe](https://stripe.com/fr) qui garantit une expérience sécurisée et intuitive.

![](https://eyevip.com/hubfs/web/images/icons/icon_addon_interfaces.svg)

##### Graph-QL-API

Connecte eyevip à ton site web ou à ton application via notre interface.

[EN SAVOIR PLUS](https://eyevip.com/fr/interfaces?hsLang=fr)

![](https://eyevip.com/hubfs/web/images/icons/icon_services_consultation.svg)

##### Sondages

Laisse tes invité·e·s donner leur avis sur ton événement. Crée des sondages personnalisés directement dans eyevip et partage-les à tes invité·e·s par e-mail ou via un code QR directement pendant l'événement.

![](https://eyevip.com/hubfs/web/images/icons/icon_addon_internal_ticketing.svg)

##### Billetterie interne

Tu es sponsor d'un événement et tu souhaites vendre des billets à tes collaborateurs et collaboratrices ou partenaires ? Avec la fonction "billetterie interne", rien de plus facile.

![](https://eyevip.com/hubfs/web/images/icons/icon_addon_usergroup_contingent.svg)

##### Contingents de groupes

Attribue différents quotas d'invitations à tes partenaires, filiales, départements ou sponsors dans eyevip.

![](https://eyevip.com/hubfs/web/images/icons/icon_addon_calendar_settings.svg)

##### Entrée de calendrier modifiable

Complète l'entrée de calendrier envoyée par eyevip à tes invité·e·s avec des informations personnalisées.

![](https://eyevip.com/hubfs/web/images/icons/icon_addon_fremdtickets.svg)

##### Billets d'autres manifestations

Télécharge des billets PDF fournis par d'autres organisations et attribue-les à tes invité·e·s pour les envoyer par e-mail.

![](https://eyevip.com/hubfs/web/images/icons/icon_addon_pdf_export.svg)

##### Exportation de billets PDF

Télécharge les billets à code QR de tes invité·e·s pour les envoyer par la poste ou les remettre à ton bureau d'accueil.

![](https://eyevip.com/hubfs/web/images/icons/icon_addon_seating.svg)

##### Attribution des places assises

Attribue des places assises à tes invité·e·s et garde une vue d'ensemble grâce à ton plan de salle individuel.

## Demande une démo

### Découvre notre logiciel de gestion des événements dans une démo : de la liste d'invités, aux invitations personnalisées, y compris le contrôle des entrées et les comptes-rendus en tant réel.

[Inscris-toi ici

](https://eyevip.com/fr/demo?hsLang=fr)

![](https://eyevip.com/hubfs/web/images/illus/header_contact.svg)

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      "text" : "eyevip est un logiciel de gestion événementielle modulaire développé en Suisse. Il couvre l'ensemble du processus événementiel : de la liste d'invités numérique et des invitations en ligne au contrôle des entrées par QR-code, en passant par le reporting et les communications de suivi. Les fonctions sont réparties en fonctions de base, fonctions avancées et extensions, combinables librement."
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    "name" : "Qu'est-ce qu'eyevip et que peut faire le logiciel ?"
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      "text" : "La liste d'invités numérique d'eyevip est mise à jour en temps réel. Les inscriptions et désinscriptions sont enregistrées automatiquement, les contingents sont comptabilisés et toute l'équipe événementielle dispose à tout moment d'un accès à l'état actuel. La liste est directement reliée à l'app de check-in, ce qui permet un contrôle des entrées entièrement dématérialisé."
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    "name" : "Comment fonctionne la liste d'invités numérique dans eyevip ?"
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      "text" : "Oui. eyevip dispose d'une app de check-in intégrée qui scanne les billets QR-code sur tablette ou smartphone. L'accès est ainsi entièrement digitalisé : gestion rapide sur place, sans papier, et la liste complète des participant·e·s est disponible après l'événement. L'impression de badges nominatifs peut optionnellement être déclenchée automatiquement après un scan réussi."
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    "name" : "eyevip prend-il en charge les billets QR-code et le check-in sur place ?"
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      "text" : "Oui. Avec l'extension «Événements payants», des billets payants peuvent être vendus directement dans eyevip. eyevip est intégré avec Stripe, ce qui permet un processus de paiement fluide sans redirection vers un prestataire tiers."
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    "name" : "Puis-je vendre des billets payants avec eyevip ?"
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      "text" : "Oui. eyevip prend en charge le multilinguisme au niveau de chaque invité·e : la formule d'appel et la langue peuvent être définies individuellement par personne. Des textes standard sont déjà enregistrés dans plusieurs langues. Ainsi, les invité·e·s francophones reçoivent une invitation en français et les germanophones la même invitation en allemand."
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    "name" : "Les invitations en ligne peuvent-elles être envoyées en plusieurs langues ?"
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      "text" : "Oui. eyevip dispose d'une fonction liste d'attente : lorsque le contingent d'un événement est épuisé, les personnes intéressées peuvent s'y inscrire et sont automatiquement promues en cas d'annulation d'un autre invité."
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      "text" : "Oui. eyevip met à disposition une API GraphQL permettant de connecter le logiciel à des sites web externes, des systèmes CRM ou des applications. Les intégrations et interfaces supplémentaires sont documentées sur https://eyevip.com/fr/interfaces."
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    "name" : "eyevip peut-il être intégré à des systèmes et sites web existants ?"
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      "text" : "Oui. eyevip permet d'organiser des événements virtuels : les invité·e·s peuvent être conviés à des webinaires, des formations en ligne ou des présentations avec livestream. L'inscription et la communication s'effectuent sur la même plateforme que pour les événements physiques."
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    "name" : "eyevip prend-il en charge les événements virtuels et les webinaires ?"
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      "text" : "eyevip est conçu de façon modulaire. Les fonctions de base comme la liste d'invités numérique, la gestion des contingents et l'app de check-in sont incluses dans tous les forfaits. Les fonctions avancées (p. ex. liste d'attente, éditeur de formulaires, séries d'événements) et les extensions (p. ex. attribution de places, événements payants, API) peuvent être ajoutées individuellement. Détails tarifaires : https://eyevip.com/fr/prix"
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    "name" : "Quel est le niveau de flexibilité du modèle de licence eyevip ?"
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      "text" : "Oui. Avec l'extension «Attribution de places», des sièges peuvent être assignés individuellement à chaque invité·e. Une vue visuelle avec un plan de salle personnalisé permet de garder une vue d'ensemble complète sur la disposition."
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    "name" : "Puis-je attribuer des places assises à mes invité·e·s avec eyevip ?"
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      "text" : "Oui. eyevip propose une gestion des rôles et des droits pour les équipes et les organisations : des accès supplémentaires peuvent être attribués et des rôles individuels avec des droits spécifiques peuvent être définis. Par exemple, un·e event manager dispose d'un accès complet tandis qu'un prestataire externe ne voit que la fonction de check-in. Cela rend eyevip adapté aux grandes équipes événementielles et aux structures organisationnelles complexes."
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    "name" : "eyevip prend-il en charge la gestion des rôles et des droits pour plusieurs utilisateurs ?"
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      "text" : "Oui. Avec l'extension «Contingents par groupes d'utilisateurs», les contingents d'invitation peuvent être attribués à des départements, filiales, partenaires ou sponsors spécifiques. Chaque groupe gère son propre contingent de manière indépendante, tandis que la vue d'ensemble reste accessible centralement. C'est particulièrement pertinent pour les entreprises qui organisent de grands événements avec plusieurs unités responsables."
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      "text" : "Oui. Avec la gestion des expéditeurs d'eyevip, un expéditeur individuel peut être défini par invité·e ou par groupe d'invitation. Une invitation n'apparaît ainsi pas comme provenant d'un compte central, mais par exemple du ou de la responsable de compte ou de la filiale concernée – pour un maximum de personnalisation et de pertinence pour le destinataire."
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    "name" : "Les invitations eyevip peuvent-elles être envoyées depuis différents expéditeurs ?"
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      "text" : "Oui. eyevip dispose d'une extension sondage intégrée. Après un événement, de simples sondages de feedback peuvent être créés et envoyés aux participant·e·s directement dans eyevip – sans outil externe. Les réponses sont centralisées et disponibles pour l'analyse."
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    "name" : "Puis-je envoyer un sondage à mes invité·e·s après un événement ?"
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      "text" : "Oui. Avec la fonction «Impression de badges nominatifs», les badges peuvent être déclenchés automatiquement dès que le billet QR-code d'un·e invité·e est scanné. Les badges peuvent également être imprimés manuellement pour des invité·e·s individuels. Cela accélère considérablement l'accueil lors de grands événements et élimine les badges pré-imprimés."
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    "name" : "eyevip prend-il en charge l'impression automatique de badges nominatifs ?"
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      "text" : "Oui. Avec l'extension «Billets tiers», des billets de prestataires externes peuvent être téléchargés en PDF dans eyevip, assignés à des invité·e·s individuels et envoyés directement via la plateforme. Cela est utile lorsque, par exemple, des entreprises partenaires ou des sponsors souhaitent distribuer des billets pour des événements externes via le même canal."
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    "name" : "Puis-je gérer et envoyer des billets de prestataires tiers via eyevip ?"
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  "name" : "eyevip Fonctions – Questions fréquentes",
  "url" : "https://eyevip.com/fr/fonctions"
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