Kurz zusammengefasst
eyevip und Evenito sind beide Schweizer Event-Software mit vergleichbaren Funktionen. eyevip überzeugt mit Einfachheit, transparenten Preisen ab CHF 99 im Monat, Schweizer Hosting ohne Cloud Act und grosser Flexibilität. Mehrsprachigkeit, markenkonforme Kommunikation, Check-in-App und Anbindungen an externe Systeme gehören selbstverständlich dazu. Brauchst du primär eigenes Streaming und Live-Interaktivität für grosse Konzern-Events, wirf gerne einen Blick auf Evenito. Wenn du schnell startklar sein willst und Wert auf einfache Bedienung legst, ist eyevip die richtige Wahl.
eyevip und Evenito im Vergleich
eyevip |
Evenito |
|
|---|---|---|
| Sprachen | Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch, Spanisch, Japanisch, weitere auf Anfrage. | Deutsch, Englisch |
| Du / Sie Ansprache | pro Gast definiert, automatisch mit entsprechenden Texten | mit Workarounds möglich |
| Absendermanagement | Absender pro Gast wählbar, inkl. Absender-Rechte pro Benutzer:in | Absender pro Nachricht wählbar |
| Schnittstelle & Integration | via GraphQL | via REST-API |
| Individualisierung | ab Enterprise-Lizenz möglich | Nicht ausgewiesen |
| Sitzplan | ✓ | × |
| Zentrale Kontaktverwaltung | ✓ | × |
| Hosting | Schweizer Rechenzentren, kein Cloud Act | Google Cloud, Hosting in der Schweiz |
| Betrieb | Shared Cloud, Private Cloud oder On-Premise | Cloud |
| Preis | ab 99 CHF / Monat | Ab CHF 165 / Monat |
| Preismodell | modulares Preismodell, Profi-Funktionen dazu buchbar | vordefinierte Paket-Stufen |
| Review-Rating auf Capterra | 4.6 | 4.5 |
Ist eyevip das richtige Event-Tool für dich?
Wenn du dich in diesen Aussagen wiedererkennst, sollten wir uns kennenlernen!
- Du willst ein Tool, das dein ganzes Team bedienen kann, nicht nur die eine Person, die sich reingefuchst hat.
- Es soll mitwachsen, wenn deine Events grösser und komplexer werden, ohne dass die Bedienung komplizierter wird.
- Deine Gästedaten sollen die Schweiz nicht verlassen und in einem System liegen, das erhöhte Datenschutzanforderungen erfüllt.
- Deine Gäste sprechen unterschiedliche Sprachen, und deine Einladungen sollen das auch.
- Deine Event-Kommunikation soll in deinem Look&Feel erscheinen, wiedererkennbar und professionell.
- Du schätzt schnelle, persönliche Hilfe von echten Menschen, direkt aus der Schweiz 🇨🇭
- Daten sollen automatisch zwischen deinen Systemen fliessen, sodass alles aktuell bleibt.
Für wen ist eyevip gemacht?
Jede Zielgruppe hat eigene Anforderungen. Erfahre, wie eyevip dich konkret unterstützt.
- Banken & Versicherungen
- Event-Agenturen
- Gesundheitswesen
- Grosse Unternehmen
- HR-Abteilungen
- KMU
- Öffentliche Verwaltungen
- Veranstalter und ihre Partner und Sponsoren
Warum Teams sich für eyevip entscheiden
Ob kleines Team oder Grosskonzern, Schweizer Organisationen lieben eyevip: einfach in der Bedienung und dennoch stark bei anspruchsvollen Events.
Die Mehrsprachigkeit hilft uns, noch einfacher und persönlicher einzuladen.
Wir organisieren mit der Event-Software bis zu 60 Event pro Jahr und laden Kunden, Partner und Mitarbeiter aus verschiedenen Sprachregionen ein. Ich kann für jeden Gast eine Sprache definieren – der Versand funktioniert auf Knopfdruck. Das Handling ist sehr benutzerfreundlich. Vielen Dank an das ganze Team! Selina Egger, Projekt Manager Ad Marketing,Tamedia Advertising (Tamedia AG)
eyevip begeistert!
Wir nutzen eyevip seit einiger Zeit und sind sehr begeistert. Es ist benutzerfreundlich, effizient und hat unsere Arbeitsprozesse erheblich vereinfacht. Besonders hervorheben möchten wir das engagierte Team von eyevip, das stets hilfsbereit und lösungsorientiert arbeitet. Die kontinuierlichen Updates und Verbesserungen zeigen, dass hier wirklich auf die Bedürfnisse der Nutzer eingegangen wird. Wir können eyevip und das Team nur wärmstens empfehlen! Claudia Müller, Spezialistin Präventionsmanagement,SWICA
Auch für einen «Digital Immigrant» leicht zu bedienen
Eine Einladung mit Outlook ist ja nett, doch definitiv kein geeignetes Tool, wenn es darum geht, mit den Gästen professionell zu interagieren - vor oder auch nach einem Event. Daher haben wir uns nach einer Alternative umgesehen. Wir nutzen eyevip mittlerweile seit über einem Jahr für alle unsere internen und externen Events. Das System ist einfach zu bedienen und hilft uns, effizienter zu arbeiten. Und sollte doch mal etwas nicht auf Anhieb funktionieren - was in der Regel an der Person liegt, die das System füttert -, dann bietet eyevip einen schnellen und unkomplizierten Service! Andreas Marti, Manager Corporate Communications,Edelweiss Air AG
Der Umgang mit dem Tool ist sehr einfach und intuitiv.
Ich musste die Teilnehmerliste nicht manuell pflegen, sondern das Tool hat die Antworten aller Gäste direkt übernommen. Der Excel-Export vor dem Anlass war einfach und schnell – ich konnte alle Daten direkt für die Eintrittstickets verwenden. Ich bin froh, dass wir endlich eine so gute Unterstützung haben. Gabi Pratter, Assistentin Airfield Maintenance,Flughafen Zürich AG
Professionell ohne teure Anbindung!
eyevip hat mich zu 100% überzeugt. Ohne teure Anbindung an ein CRM oder ERP hat man sofort ein einsatzfähiges, professionelles Tool für die Eventorganisation. Es erleichtert mir als Organisator die Arbeit und unseren Kunden den Anmeldeprozess. Jeder Event hat eine eigene Webseite auf der man alle wichtigen Informationen zum Event hinterlegt inkl. Anmeldeprozess. Einfach genial. Regina Grob, Marketing,Unifil AG Filtertechnik
eyevip ist ein Gamechanger
Intuitiv, übersichtlich und flexibel: eyevip reduziert den administrativen Aufwand für Einladungs- und Gästemanagement markant. Unterschiedliche Eventformate sind in wenigen Schritten eingerichtet und der Anmeldeprozess hinterlässt einen professionellen Eindruck - intern wie extern. Top! Jérôme Zaugg, Kommunikationsspezialist,Schweizerische Rettungsflugwacht Rega
eyevip ist einfach - wir sind begeistert.
Ich nutze eyevip fleissig. Unser grösster Anlass läuft aktuell gerade über eyevip und die Gäste (intern & extern) sind begeistert. Es ist wirklich super damit zu arbeiten und erleichtert uns die Gästeplanung enorm. Die Umstellung hat sich für uns mehr als gelohnt. Claudia Weber, Manager Events Marketing & Sponsoring,Swiss Ice Hockey Federation (SIHF)
Einfach. Persönlich. Übersichtlich
Mit dem Gästemanagement Tool von eyevip haben wir ein Instrument mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten, was die Organisation unserer verschiedenen Anlässe und Produkte sehr vereinfacht.
In wenigen Schritten ist ein Event aufgesetzt. Die Kommunikation mit den Gästen durch verschiedene Mailvorlagen ist sehr einfach und kann persönlich gestaltet werden und ich kenne zu jeder Zeit den aktuellen Status unserer Gäste, was wesentlich zur Planungssicherheit beiträgt.
Susanne Frei, Projektleiterin Swiss Wedding Award,Maja Giger GmbH
Diese Unternehmen (und viele weitere) vertrauen auf eyevip
Was eyevip nicht ist
eyevip ist kein Newsletter-Tool
Der Fokus liegt auf Einladungen und Gästemanagement. Trotzdem kannst du problemlos mehrere tausend Einladungen pro Event verschicken.
eyevip ist kein CMS
Der Fokus liegt auf der Event-Kommunikation. Dafür ist es einfach zu bedienen und immer zu 100 Prozent in deinem Corporate Design. Du kannst zudem mehrere Templates hinterlegen, etwa für vielseitige Events oder verschiedene Marken.
eyevip ist kein CRM
Mit dem Modul «Kontakte» hast du jedoch Basis-Funktionen, falls dein CRM aktuell in Excel-Dateien lebt 😉 Und wenn du bereits ein CRM nutzt, lässt es sich problemlos mit eyevip anbinden.
Was kann Evenito besser?
Fairerweise: Bei Streaming und Conferencing punktet Evenito mit einer eigenen Lösung. eyevip geht bewusst einen anderen Weg: Du bindest dein bevorzugtes Conferencing-Tool wie Webex, Microsoft Teams oder simplex direkt in deine Events ein. So bleibst du flexibel und arbeitest mit dem Tool, das dein Team ohnehin schon kennt.
Häufige Fragen (FAQ)
Was kostet eyevip im Vergleich zu Evenito?
eyevip zeigt seine Preise offen: Abo ab CHF 99 im Monat oder ab CHF 490 pro Event. Evenito nennt keine Preise auf der Website, ein Angebot gibt es nach einem Gespräch.
Wo werden meine Gästedaten gespeichert?
Bei eyevip in Schweizer Rechenzentren (Interxion, Equinix), ISO-27001-zertifiziert und FINMA-konform, ohne US Cloud Act. Auf Wunsch als Private Cloud oder On-Premise. Evenito hostet auf Google Cloud mit Standort Schweiz.
Bietet eyevip Single Sign-on?
Ja. Single Sign-on ist als Erweiterung verfügbar. eyevip lässt sich über deinen Verzeichnisdienst anbinden (ADFS, OAuth 2.0, OpenID 2.0).
Zu den Integrationen
Kann ich von Evenito zu eyevip wechseln?
Ja. Das eyevip-Team unterstützt dich gerne beim Wechsel.
Für welche Unternehmensgrösse eignet sich eyevip?
eyevip passt vom KMU bis zum Grosskonzern. Für gelegentliche Anlässe buchst du eine Einzel-Event-Lizenz, für viele Events ein Abo. Und wenn du höchste Ansprüche hast, ist Enterprise mit On-Premise-Betrieb und SLA das Richtige.
Unterstützt eyevip mehrsprachige Events?
Ja, mit passenden Standardtexten und wählbarer Anrede (Du/Sie) pro Gast.
Zu den Funktionen
Kann eyevip Ticketing und bezahlte Events?
Ja. Dank der Anbindung an Stripe verkaufst du Tickets direkt über eyevip. Zusätzlich kannst du Tickets von Drittanbietern über eyevip an deine Gäste versenden, zum Beispiel bei einem Sponsoring-Event.
Zu den Funktionen
Hat eyevip eine Check-in App?
Ja. eyevip bringt eine Check-in-App mit, inklusive individueller QR-Code-Tickets in deinem CI/CD. Eigene Felder ergänzen wir auf Wunsch.
Zur Check-in App
Hat eyevip eine Kontingent- und Wartelisten-Funktion?
Ja. Du bestimmst die Anzahl Plätze: insgesamt, pro Programmpunkt oder pro Team. Ist das Event-Kontingent voll, springt die Warteliste ein.